Hostessy odgrywają kluczową rolę podczas targów takich jak Międzynarodowe Targi Morskie i Militarne BALTEXPO. Ich obecność nie ogranicza się jedynie do stylowego przywitania — to profesjonalne wsparcie, które buduje pierwsze, często trwałe wrażenie. Zaangażowanie hostess w proces networkingu i obsługi gości przekłada się na płynny przebieg wydarzenia. Jak również sprawną komunikację między wystawcami a odwiedzającymi oraz pozytywny wizerunek firm. BALTEXPO 2025, jako wiodące wydarzenie branży morskiej i militarnej w Europie Środkowo-Wschodniej, odbędzie się w Gdańsku w dniach 7–9 października 2025 r. Targi tworzą unikalną platformę, umożliwiającą zaprezentowanie innowacji, wymianę wiedzy oraz nawiązywanie strategicznych kontaktów biznesowych. Dzięki hostessom cały ten proces staje się bardziej przyjazny i zorganizowany. Od rejestracji i kierowania ruchem na stoiskach, po wsparcie w aplikacjach matchmakingowych.
Hostessy podczas targów pełnią szereg funkcji, które znacząco wpływają na sukces firm uczestniczących w wydarzeniach takich jak BALTEXPO. Przede wszystkim stanowią twarz marki — witają gości, udzielają pierwszych informacji, rozdają materiały promocyjne. Ich obecność wpływa na pierwsze wrażenie, które może otworzyć drzwi do dalszych, wartościowych rozmów biznesowych. Szczególnie podczas dużych eventów, gdzie wystawców i odwiedzających jest wiele, hostessy ułatwiają orientację w przestrzeni targowej oraz dostęp do prelekcji, stref B2B czy sesji konferencyjnych.
Hostessy odpowiadają również za sprawny przepływ informacji – pomagają w rejestracji, kierują na odpowiednie wydarzenia (np. Baltic Ports Conference, Startup Zone, Salmon Evening) i często wspierają w korzystaniu z dedykowanych aplikacji matchmakingowych, które umożliwiają planowanie spotkań B2B. W sytuacji, gdy pojawiają się pytania o program, lokalizację czy wymogi wejścia (np. bilety jednodniowe, trzydniowe, strefy premium), hostessy przyspieszają obsługę i minimalizują stres uczestników.
Profesjonalizm hostess przekłada się też na komfort wystawców. Zamiast samodzielnie odpowiadać na pytania organizacyjne, mogą skupić się na prezentacji produktów, nawiązywaniu kontaktów i prowadzeniu negocjacji. Dzięki temu udział w targach staje się bardziej efektywny i mniej stresujący. W efekcie firmy zyskują spójny i pozytywny wizerunek, a interakcje stają się bardziej naturalne i produktywne.
BALTEXPO 2025 to wydarzenie, które od ponad 40 lat gromadzi kluczowych graczy z sektora morskiego i militarnego z Europy Środkowo-Wschodniej. W programie tej edycji znajdą się m.in.: konferencje branżowe, ceremonia Złotych Kotwic, strefa Startup Zone, wieczorne spotkanie integracyjne Salmon Evening, a także Dzień Kariery oraz wizyty studyjne.
Hostessy będą obecne we wszystkich tych obszarach, pełniąc rolę koordynatorek i punktów orientacyjnych. Na stoiskach odpowiadają za udostępnianie programu konferencji, informowanie o panelach poświęconych finansowaniu, zielonej gospodarce czy bezpieczeństwu morskiego sektora — tematach, które były centralne podczas poprzednich edycji. Dzięki nim uczestnicy nie tracą czasu na poszukiwanie właściwej sali czy punktu spotkań.
Podczas ceremonii Złotych Kotwic, gdzie nagradzane są przełomowe projekty i startupy, hostessy dbają o przepływ gości. Zapewniając płynny przebieg uroczystości i komfort laureatom. Z kolei w Startup Zone ich zadaniem jest pomoc młodym firmom wprowadzić się w networking. Ułatwić udział w sesjach matchmakingowych, a także wesprzeć w prezentacjach przed inwestorami.
Salmon Evening i Dzień Kariery to chwile, w których świetna organizacja i delikatne wsparcie hostess. Od wskazania stolika po wręczenie identyfikatora — pozwalają skupić się na budowaniu relacji, dyskusjach o przyszłości sektora i rozwoju kariery. Dotyczy to też wizyt studyjnych — hostessy zapewniają komfort logistyczny i komunikację z uczestnikami. W ten sposób firmy oraz uczestnicy targów mogą skupić się na merytorycznych aspektach wydarzenia. Co podnosi jego efektywność i satysfakcję uczestników.