W czasie Międzynarodowych Targów POLAGRA obecność hostess to sposób na skuteczne wsparcie działań wystawców. Hostessy na targach pełnią funkcję pierwszego punktu kontaktu z odwiedzającymi – odpowiadają na pytania, rozdają materiały promocyjne, zapraszają do stoiska i budują pozytywne wrażenie marki. Targi POLAGRA to impreza na ponad 50 tys. m² i setki wystawców (m.in. Lidl Polska, Żabka Polska, MLEKOVITA, Maspex). Reklama na targach POLAGRA obejmuje zarówno stoisko, jak i usługi, na które wystawcy mogą się zdecydować – m.in. zamówienie personelu czy reklama w internecie i MTP TV. Hostessy pomagają firmom zwrócić uwagę w tłumie gości, wyróżnić ofertę i profesjonalnie obsłużyć pierwsze kontakty handlowe. Dzięki temu wystawcy mogą skoncentrować się na merytoryce i negocjacjach, pozostawiając organizację przyciągającej obsługi profesjonalistom.
W kontekście Międzynarodowych Targów POLAGRA obecność hostess promocyjnych pełni strategiczną rolę, wykraczającą poza prostą obsługę stoiska. Hostessy na targach to pierwsze twarze marki. Ich zadaniem jest powitanie odwiedzających, rozdawanie ulotek, gadżetów reklamowych i zadbanie o to, by przekaz został zapamiętany. Wśród szeregu ponad tysiąca wystawców z kilkunastu krajów (Polska, Chiny, Senegal, Rumunia) takie wsparcie jest nieocenione dla firm takich jak Maspex, MLEKOVITA, Żabka czy Lidl.
Dzięki hostessom możliwe jest prowadzenie programu Hosted Buyers, w którym zagraniczni kupcy mają dedykowany kontakt i opiekę. Hostessy pomagają prowadzić gości po stoiskach i zapraszać do rozmów biznesowych. Zwłaszcza firmy uczestniczące w kampaniach proeksportowych, takich jak „Mięso z Polski”, korzystają z hostess, by wyróżnić wspólne stoiska i przekazać kluczowe informacje o produktach.
Hostessy dbają też o poprawny przekaz marketingowy. Mogą prezentować multimedia, tłumaczyć parametry technologiczne (np. w salonach FOODTECH/HORECA) i kierować odwiedzających do ekspertów. Ich obecność to inwestycja w pozytywne doświadczenie marki i lepszą konwersję kontaktów na realne rozmowy handlowe.
Wystawcy targów POLAGRA korzystają nie tylko z powierzchni ekspozycyjnej, ale także z szerokiej oferty usług. Zatrudnienie hostess promocyjnych pozwala im skoncentrować się na negocjacjach z klientami, zamiast rozpraszać się logistyką obsługi stoiska.
Hostessy przyciągają uwagę, utrzymują porządek na stoisku i reagują dynamicznie na napływ gości, ułatwiając pracę wystawców w godzinach szczytu. To wsparcie przekłada się na zwiększenie liczby jakościowych kontaktów handlowych, które są głównym celem targów. Zwłaszcza przy programie Hosted Buyers, skierowanym do zagranicznych decision makerów.
Ponadto obecność hostess wpływa na wizerunek marki: profesjonalna obsługa buduje zaufanie, oprawa wizualna stoiska z hostessami w firmowych kolorach wzmacnia spójność komunikacji, a wręczane gadżety reklamowe pozostają w pamięci odbiorców. W ten sposób hostessy pomagać firmom osiągać cele marketingowe i handlowe podczas intensywnych targowych dni. Bez konieczności delegowania pracowników produkcyjnych czy handlowych do obsługi stoiska, co optymalizuje koszt udziału i zwiększa ROI z uczestnictwa.