Hostessy odgrywają kluczową rolę w wydarzeniach takich jak Warsaw Dental Medica Show – Międzynarodowe Targi i Kongres Stomatologii i Medycyny Estetycznej (4–6 września 2025). Dzięki nim reklamujące się firmy, takie jak Oral‑B, Philips Polska, Optident czy MEDMARKET INTERNATIONAL, mogą skutecznie dotrzeć do odwiedzających, rozdając materiały promocyjne w strategicznych punktach hali. Hostessy budują rozpoznawalność marki, kierując ruch na stoisko, wspierają kampanie targowe oraz umożliwiają bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami. W ramach pakietów promocyjnych oferowana jest obsługa hostess – dystrybucja ulotek, smyczy z logo czy gadżetów oraz wsparcie w zwiększeniu zasięgu. Taka bezpośrednia interakcja wspomaga spójną komunikację ofertową i pomaga firmom wyróżnić się w konkurencyjnym środowisku targowym.
Wiodące marki stomatologiczne, takie jak Oral‑B, Philips Polska, Optident, MEDMARKET INTERNATIONAL i inne obecne jako wystawcy na Warsaw Dental Medica Show 2025, inwestują w usługi hostess, by maksymalizować efektywność kampanii promocyjnych. Hostessy pełnią wiele funkcji kluczowych dla sukcesu obecności na targach. Od bezpośredniego rozdawania materiałów reklamowych, przez wskazywanie kierunku do stoiska, po budowanie pierwszego wrażenia jako “żywa wizytówka marki”. Zgodnie z pakietem oferowanym przez organizatora, hostessy działają w wyznaczonych strefach o dużym natężeniu ruchu, dysponując gadżetami, ulotkami czy smyczami z logo firmy. Taka personalizowana forma dystrybucji materiałów marketingowych wpływa na wzrost zainteresowania ofertą prezentowaną przez wystawców w hali F (największa część ekspozycyjna). Hostessy są szkolone zgodnie z wytycznymi danej marki – posługują się scenariuszem rozmów, potrafią przekazywać kluczowe informacje o produkcie czy usługach. To pozwala firmom na utrzymanie spójnej, profesjonalnej komunikacji targowej, eliminację chaosu oraz zwiększenie efektywności działań marketingowych w trakcie targów.
Korzystanie z usług hostess przynosi wystawcom konkretne korzyści. Po pierwsze, zapewnia zwiększoną rozpoznawalność marki. Materiały trafiają prosto w ręce zainteresowanych, a elementy identyfikacyjne, jak smycze z logo, docierają do tysięcy uczestników. Według oferty organizatora, smycze trafiają nawet do 100 000 osób – uczestników i wystawców targów Ptak Warsaw Expo.
Po drugie, zwiększenie liczby odwiedzających stoisko – hostessy zachęcają do wejścia, odpowiadają na pytania, przekierowują ruch do działu sprzedaży. W efekcie wzrasta intensywność kontaktów i potencjalna liczba leadów. To niezwykle istotne w branży stomatologii i medycyny estetycznej, gdzie relacje osobiste i prezentacja rozwiązań w praktyce mają duże znaczenie.
Wreszcie, firmy zyskują pełną elastyczność w kształtowaniu przekazu – od przygotowania treści promotorskich po harmonogram działań hostess, zgodnie z celami marki. Pakiet hostess to inwestycja możliwa do dostosowania – wybór dni, liczba hostess, formy materiałów – wszystko zgodnie z budżetem i strategią marketingową.